Assistant·e Chargé·e de Projets

Depuis plus de 40 ans, SFERE accompagne des projets éducatifs ambitieux dans le monde entier. Avec plus de 700 projets réalisés dans 104 pays, notre mission est d’apporter expertise et assistance technique pour la création, la réforme et la modernisation des systèmes éducatifs ainsi que le développement des ressources humaines.

Nous recherchons un·e stagiaire pour intégrer notre Département Ingénierie de Projets et participer activement à la mise en œuvre de projets d’assistance technique dans un contexte international exigeant.

1. Pilotage des projets d’assistance technique :

Sous la supervision de votre tuteur/tutrice de stage, vous serez pleinement impliqué·e dans la coordination des projets d’assistance technique. Vous aurez ainsi pour mission de contribuer à :

• Coordonner la mise en œuvre des différentes phases et activités des projets d’assistance technique ;
• Mobiliser l’équipe d’experts (planifier les missions, élaborer les conventions, organiser et participer aux réunions) ;
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activité des projets ;
• Organiser la logistique des déplacements des experts sur le terrain (transport international et local, hébergement, assurances) ;
• Participer à la gestion financière et administrative des contrats d’assistance technique ;
• Identifier les besoins en expertise en cours de projet ;
• Assurer le contrôle qualité des livrables remis au client.

Cette mission vous permettra de découvrir les fondamentaux du métier de chargé·e de projet, tout en participant à des projets à fort impact social.

2. Appui au processus de capitalisation

En parallèle des missions opérationnelles, vous serez impliqué·e dans des missions transversales liées à la capitalisation et transfert de connaissances et bonnes pratiques tirées des projets d’assistance technique, en collaboration avec l’ensemble des chargés de projet du département. Concrètement, vous contribuerez à :

• Structurer et optimiser les processus d’archivage et de gestion documentaire (par pays, thématique, typologie) ;

• Centraliser les outils, méthodologies et bonnes pratiques issues des projets.
• Participer à la mise en place d’un processus de retour d’expérience (REX) pour valoriser les apprentissages.

Cette mission vous offrira une perspective globale sur la gestion des savoirs dans des projets de développement complexes, et vous permettra de travailler sur des enjeux transversaux majeurs.

• Une expérience formatrice : Vous participerez à toutes les étapes d’un projet, de la planification à la mise en œuvre.
• Un environnement international : Des projets déployés dans des contextes multiculturels riches et diversifiés.
• Un impact concret : Votre travail contribuera directement à des projets ayant un effet tangible sur les systèmes éducatifs des pays dans lesquels nous intervenons.

• Formation : Étudiant·e en master (développement/coopération internationale, ingénierie de projet, éducation ou équivalent)
• Langues : français (langue maternelle ou niveau C1 minimum), anglais (C1). La maîtrise de l’espagnol et/ou du portugais serait un plus.
• Informatique : Office 365, suite Google, logiciels d’IA
• Compétences: excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, aptitude à travailler en équipe, rigueur et organisation (capacité à gérer les priorités et les imprévus sur plusieurs dossiers en parallèle) ;
• Qualités personnelles : autonomie & polyvalence, sensibilité à l’interculturel, esprit de synthèse

• Durée : 6 mois, à partir de février/mars 2025 (dates flexibles)
• Gratification : gratification au minimum légal en vigueur
• Tickets restaurant (valeur 10 €)
• Prise en charge à 50% de l’abonnement transport

Les étudiants intéressés peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation avant le 13/01/2025